２０１６年度大学共同利用機関法人情報・システム研究機構
国立遺伝学研究所特別共同利用研究員受入要項

　国立遺伝学研究所では、生命科学分野における中核拠点として共同利用に供するとともに、大学院の教育研究に協力し、下記要項に基づき「特別共同利用研究員」制度による大学院学生の受け入れを実施しています。
　「特別共同利用研究員」とは、遺伝学又はこれに関連した幅広い学際分野で研究を行っている大学院学生を対象とし、当該学生の在籍する大学院研究科長からの要請を受けて、本研究所の教員が特定の研究課題について、一定の期間研究指導を行う制度です。
１．受入人員
各研究系及び研究施設において、それぞれ若干名
２．受入対象
国内外の大学院における博士課程又は修士課程に在籍し、遺伝学又はこれに関連する学問分野を専攻している者
３．研究系・各研究施設の担当教員及び研究の概要　
別紙「研究系・各研究施設の担当教員及び研究の概要」を参照してください。
また、当該学生が在籍する研究科の指導教員は、受け入れを希望する本研究所の教員と必ず事前に協議してください。
４．受入の期間　
（第一次） ２０１６年 ４月１日から２０１７年３月３１日まで
（第二次） ２０１６年１０月１日から２０１７年９月３０日まで

受入期間は、原則として１年以内ですが、期間延長が可能です。ただし、学校教育法大学院設置基準第１３条第２項の規定により、修士課程（博士前期課程）に在籍する者については、１年を超えることはできません。
なお、上記期間以外での受入れを希望する場合は、本研究所にお問い合わせください。
５．提出書類　
(1)特別共同利用研究員申請書（様式１）
(2)履歴書（様式２）
なお、申請要領、様式等は以下からダウンロードできます。

・ 受入要項（ＰＤＦ） ・ 研究指導担当教員及び研究の概要（ＰＤＦ）
・ 特別共同利用研究員申請書（様式１）（Word） ・ 履歴書（様式２）（Word）
６．提出書類の締切
（第一次） ２０１６年２月１９日（金）必着　募集は締め切りました
（第二次） ２０１６年８月１９日（金）必着　募集は締め切りました
７．審査

提出された書類に基づき所内審査の上受け入れの可否を決定し、その結果を在籍する大学院研究科長に通知します。

８．費用

特別共同利用研究員の受け入れに係る費用は、徴収しません。

９．研究指導の終了　
研究指導終了後、当該学生に研究修了証明書を交付するとともに、在籍する大学院研究科長に研究指導を終了した旨を通知します。
１０．その他
(1)研究指導担当教員が研究指導上必要と認めたときは、研究所の施設等を当該施設等の管理責任者の許可を得て、利用することができます。
(2)受入期間中に病気等、やむを得ない理由により研究指導の中止を希望する場合には、在籍する大学院研究科長を通じて「特別共同利用研究員の研究指導中止について（申出）」（様式３）を提出してください。なお、研究指導を中止した場合には、研究修了証明書は交付しません。
(3)本研究所では、災害補償制度の加入手続きはしておりませんので、それぞれの大学において公益財団法人日本国際教育支援協会の学生教育研究災害障害保険制度に加入してください。

〔参考〕
財団法人日本国際教育支援協会担当部署連絡先
担当部署 郵便番号 所在地 電話
事業部保険・補償課 153-8503 目黒区駒場４−５−２９ 03(5454)5275
(4)単位の認定、学位論文の審査、及び学位の授与等については、あくまでも当該学生の在籍する大学院で行われることを前提とします。
１１．問い合わせ及び書類送付先

〒４１１−８５４０
静岡県三島市谷田１１１１
大学共同利用機関法人 情報・システム研究機構
国立遺伝学研究所　管理部総務企画課研究推進チーム
電話：０５５−９８１−６７２８（ダイヤルイン）
Ｅ-mail：kyodo-mail@nig.ac.jp

様式のダウンロード
・ 受入要項（ＰＤＦ） ・ 研究指導担当教員及び研究の概要（ＰＤＦ） ・ 特別共同利用研究員申請書（様式１）（Word） ・ 履歴書（様式２）（Word）
・ 特別共同利用研究員の研究指導中止について（申出）（様式３）(Word)



Guidelines for NIG Special Collaboration with Research Students 2016

National Institute of Genetics (NIG) serves as a core institute of life science for promotion of collaboration among researchers and education of graduate students. NIG accepts a graduate student from another university as a “research student” in accordance with the following guidelines. A graduate student studying various aspect of genetics or related academic field will be a subject to this program. He/she will receive research guidance from NIG faculty on a specific research subject for a certain period of time upon request from a head of his/her home graduate school.
1. Number of Student to be accepted
A few students will be accepted in each department/center.
2. Eligible Applicants
A student who is enrolled in the master’s or doctoral course at a domestic/international university and studying genetics or related academic field is eligible to apply.
3. Advisor and Research Outline　
Please refer to the attached Research Outline 2016. A supervisor of the applicant is required to consult with the prospective NIG host faculty (advisor) in advance.
4. Acceptance Period 　

First Recruitment:   　From April 1st, 2016 through March 31st, 2017
Second Recruitment:  From October 1st,2016 through September 30th, 2017

As a general rule, acceptance period is one year or less, but it is extendable upon request.
However, students in the master’s course are not allowed to stay more than one year.
Applicant wishing to apply for this program outside the above periods shall contact NIG Research Promotion Team.

5. Documents to be submitted　
○Application Form for Special Collaboration with Research Students (Form No. 1)
○Curriculum Vitae (to be filled out by the student) (Form No. 2)
Guidelines and application forms can be downloaded from our website at:

Guidelines(PDF) / Research Outline(PDF) / Application Form(Form No.1) (Word) / Curriculum Vitae(Form No.2) (Word)
6. Submission Deadline
First Recruitment : Application must arrive no later than Friday, February 19th, 2016 Application was closed.
Second Recruitment : Application must arrive no later than Friday, August 19th, 2016 Application was closed.
7. Admission Decision
Admission decision will be made based on the screening of the application and the result
will be announced to a head of applicant’s home guaduate school.
8. Fees

No fees (application fee, admission fee or tuition fee) shall be collected from a research student.

9. Termination of Research Guidance
After the end of the research guidance period, a certificate of completion will be issued to a research student and a completion notification letter will be sent to a head of his/her home graduate school.
10. Others
(1)When PIs find it to be necessary, a research student may use NIG facilities after obtaining the approval of authority.
(2)If a student wish to cancel the research guidance due to illness or other unavoidable reason, a head of his/her home graduate school must submit “Cancellation Request for Research Guidance for Research Student” (Form No. 3) to NIG Research Promotion Team.
In this case, a certificate of completion will not be issued.
(3)NIG does not offer any accident compensation insurance to students. Japanese student must purchase the following student insurance through their home university. Foreign students must to purchase accident compensation insurance in their own country.

[Reference]

Japan Educational Exchanges and Services
Section in Charge Zip Code Address Phone
Insurance/Compensation Section 153-8503 4-5-29 Komaba, Meguro-ku, Tokyo 03(5454)5275
(4)Approval of credits, thesis examination and degree conferment of the research student must be done at his/her home university.
11. Submission and Inquiries to:

Research Promotion Team, General Affairs and Project Section
National Institute of Genetics,
Research Organization of Information and Systems
Yata 1111, Mishima, Shizuoka
411-8540 JAPAN
Phone : +81-55-981-6728
E-mail：kyodo-mail@nig.ac.jp

DOWNLOAD
Guidelines(PDF) / Research Outline(PDF) /
Application Form(Form No.1) (Word) / Curriculum Vitae(Form No.2) (Word) /
Cancellation Request for Research Guidance for Research Student (Form No.3)